A Secretaria Municipal de Planejamento de Natal está em processo de firmar uma parceria com o Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Norte (IFRN) para digitalizar e otimizar processos administrativos, com a meta de eliminar o uso de papel na administração municipal.
A ideia é implementar o “papel zero” em aproximadamente 30 dias em todos os órgãos da Prefeitura, com módulos iniciais e experimentais em uma semana após a assinatura do termo de cooperação, previsto para acontecer na próxima semana.
O objetivo é adotar o Sistema Unificado de Administração Pública (Suap), uma ferramenta desenvolvida pelo IFRN e que é utilizada na gestão acadêmica do instituto. De acordo com o titular da Sempla, Vagner Araújo, a parceria já está avançada. “Formalizamos o pedido de cessão gratuita dos códigos-fonte para adequar o sistema às necessidades da Prefeitura. O IFRN já nos informou sobre a aprovação da concessão e encaminhou a minuta do termo de cessão, que deverá ser assinada até a próxima semana”, detalha.
Com a meta de “papel zero”, a Prefeitura de Natal espera gerar economias financeiras significativas e reduzir o impacto ambiental da administração pública. Embora ainda não existam cálculos exatos, Araújo acredita que os ganhos serão perceptíveis logo nas primeiras fases de uso. “Qualquer um já pode ter uma ideia da economia com a desnecessidade de compra de papel, impressoras, cartuchos de impressão”, afirmou.
Com informações da Tribuna do Norte